Para quem está sempre em reuniões externas ou passa 70% do seu tempo fora do escritório, torna-se imprescindível ter um BlackBerry® (não vou nem dizer que deve contar com um plano de dados ilimitado) e utilizar o e-mail com muita frequência.

O BlackBerry faz uma coisa maravilhosa por você :

Torna seu(s) e-mail(s)disponível(eis)(você pode configurar até 10 contas)para sua leitura quando e onde quiser, é sem dúvida uma ferramenta magnífica.

Mas ultimamente são poucas as pessoas que conseguem deixar de ler seus e-mails seja no computador ou BlackBerry.

É comum ver pessoas recebendo/respondendo mensagens durante reuniões, almoços e até jantares, mas a pergunta que faço é :

- Você já parou para pensar e dividir o que é importante, extremamente importante e urgente ?

Eu utilizo 10 contas de e-mail no meu BlackBerry mas somente 2 contas respondo imediatamente, as demais são receptoras para análise futura.

Por isso um grande passo é criar a divisão conforme mencionei.

A divisão pode ser profissional e pessoal, ou seja, em apenas uma caixa de entrada (o BlackBerry divide até isso para você) sei que estão todas as mensagens profissionais e em outra as pessoais, ao ver o tema e muitas vezes pelo remetente, já sei que posso responder mais tarde ou não.

Esta dica é bem simples, mas se você não criar este hábito, você tornará seus e-mails em um “ladrão de tempo” o que é inaceitável hoje em dia.

Imagem | Will Lion - Flickr